Verantwortlich im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
TLC Marketing, Promotion & Incentive
GmbHSandstraße 3
80335 München
(nachfolgend „TLC“ genannt).
Für alle Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten. Das ist:
Thorsten Krietsch
Tedeka Consulting
Carstennstraße 47
12205 Berlin
E-Mail: datenschutz-tlc@tedeka-consulting.com
Sie sind der Betroffene, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht. Daher stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns zu - im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung:
Auskunftsrechtgemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
dasWiderspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Beschwerden beim Bayerischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (zuständig für TLC) können Sie unter https://www.datenschutz-bayern.de/service/einreichen
Ihre personenbezogenen Daten als betroffene Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Webserver bei unserem Hoster Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln folgende Daten erfasst und gespeichert:
Die IP-Adresse bzw. der Hostname stehen uns ausschließlich in anonymisierter Form in den Logfiles zur Verfügung. Die anderen Daten werden in den Logfiles des Hosters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dabei in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Logfiles werden im System spätestens nach 6 Wochen gelöscht. Wenn die Notwendigkeit besteht, aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten, ist eine darüberhinausgehende Speicherung möglich. Auf jeden Fall werden wie bereits geschrieben die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie haben folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Um an der Aktion teilnehmen zu können, stellen wir auf unserer Website ein Registrierungsformular zur Verfügung. Darin werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sowie weitere zur Durchführung der Aktion notwendige Daten abgefragt. In diesem Fall ein individueller Aktionscode.
Spätestens nach Ablauf der Aktion werden diese Daten dann bei TLC gelöscht oder durch Pseudonymisierung derart unkenntlich gemacht, dass kein Rückschluss auf eine bestimmte Person mehr möglich ist, es sei denn, dass eine Rechtsvorschrift eine darüberhinausgehende Speicherung verlangt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung über das Registrierungsformular sowie per E-Mail im Rahmen der Buchung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten dienen zur Durchführung der Aktion und somit zur Durchführung eines Vertrags. Ergänzend gelten die aktuellen Teilnahmebedingungen der Aktion.
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners sowie bei Teilnahme an unserer Aktion die Speicherung zur Durchführung des Vertrags.
Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage bzw. zur Durchführung des Vertrags notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert. Erfolgt die Datenspeicherung darüber hinaus bei Dritten, so werden diese Dritten ebenfalls verpflichtet, die Daten nach Erledigung bzw. nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu löschen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit die Daten nicht zur Durchführung eines Vertrags notwendig sind bzw. soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist. In diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt, was zur Folge hat, dass die Konversation zu anderen Zwecken als der Vertragserfüllung nicht fortgeführt werden kann.
Die Kontaktaufnahme zu TLC ist über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners sowie bei Teilnahme an unserer Aktion die Speicherung zur Durchführung des Vertrags.
Sofern zur Durchführung der Aktion bzw. zur Durchführung des Vertrags die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte notwendig ist, erfolgt die Weitergabe ausschließlich zu diesem Zweck. Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage bzw. zur Durchführung des Vertrags notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert. Erfolgt die Datenspeicherung darüber hinaus bei Dritten, so werden diese Dritten ebenfalls verpflichtet, die Daten nach Erledigung bzw. nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu löschen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit die Daten nicht zur Durchführung eines Vertrags notwendig sind bzw. soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist. In diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt, was zur Folge hat, dass die Konversation zu anderen Zwecken als der Vertragserfüllung nicht fortgeführt werden kann.
Auf unserer Webseite benutzen wir Mixpanel, ein Tool von Mixpanel Inc., One Front Street, Floor 28, San Francisco, CA 94111, USA. Aufgrund von vorgenommenen Einstellungen im Tool werden die Daten nur auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Zweck des Tools ist es, unseren Besuchern der Webseite ein möglichst gutes Erlebnis zu bieten. Dafür sammeln wir mittels des Tools Informationen darüber, wie viele Besucher die Webseite besuchen, wo sie herkommen und was genau sie auf unserer Webseite interessiert. Diese Informationen erhalten wir nur in anonymisierter Form, wir können also nicht zu einzelnen Besuchern Rückschlüsse ziehen. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung mittels Mixpanel finden Sie unter https://mixpanel.com/legal/privacy-policy.
Sie können der Verwendung von Mixpanel über unseren Cookie-Banner zustimmen oder die Verwendung am selben Ort verweigern Grundlage für die Verarbeitung durch Mixpanel ist also Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Im Falle Ihrer Zustimmung werden durch Mixpanel Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Einzelheiten zu den Cookies finden Sie im Cookie-Banner bzw. in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie hier finden.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch Änderung der Einstellungen in unserem Cookie Banner ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dieser Widerruf hindert die Rechtsmäßigkeit der (Datenverarbeitung in der Vergangenheit nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient dem Interesse an einer kundenorientierten Gestaltung der Webseite, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt. Die Einwilligung wird mittels eines Cookie Banners auf der Startseite beim ersten Aufruf der Website eingeholt.
Ein Drittstaatentransfer personenbezogener Daten findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie werden darauf hingewiesen und willigen in diesen Transfer ein. Rechtsgrundlage für den Datentransfer ist dann Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie durch erneuten Aufruf des Cookie-Banners die durch Sie vorgenommenen Einstellungen ändern. Sofern ein Drittstaatentransfer aufgrund Ihrer Einwilligung stattfindet, werden geeignete Garantien, insbesondere die durch die EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln in der jeweils gültigen Fassung, im Sinne von Art. 45 ff. DSGVO eingesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. Diese Garantien können auf erstes Anfordern jederzeit nachgewiesen werden.
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher.
Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert. Die Löschung der anonymisierten Daten erfolgt 12 Monate nach Ihrer letzten Aktivität auf unserer Website.
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